HTMLメールを仕事で使おうぜ

仕事

導入

HTMLメールは悪。HTMLメール=スパム。仕事でHTMLメールを使う奴はニワカ。
そんな風に思ってた時期もありました。

10年くらい前、メールを使い始めたころは学校やら仕事場やらでそんな考えを植え付けられてきて、それからHTMLメールは使わないということで思考停止をしてきた。けど今の仕事場で他の人が使っているのを見て、その利便性を再認識した。

HTMLメールが使われない理由

なんで一般的にHTMLメールは禁止のような雰囲気になっているのか？だいたいこんな理由か？

  1. 全てのメーラーがHTMLメールを解釈できるわけではない
  2. テキストメールより容量が大きくなってしまう
  3. セキュリティの問題

これら過去にあった問題は今ではそれほど問題ではない。

全てのメーラーがHTMLメールを解釈できるわけではない？

Outlook、Thunderbird、Gmail。HTMLメールが解釈できないメーラーってある？

テキストメールより容量が大きくなってしまう？

ADSLやら光やらが普及した今となっては全く問題とならない。

セキュリティの問題？

これはメーラーというよりブラウザの(IE)の問題だと思う。ある種の危険性があるのかもしれないが、じゃあ包丁も危ないから禁止するのかっていう話。

HTMLメールの利便性

HTMLメールの利便性は何か？見やすいから。その一語に尽きる。
半角スペースでがんばって作ったマトリックス（的なもの）とテーブルタグで作成されたマトリックス。どちらが見やすいかなんていうことは言うまでもない。
なるほどエクセルなどで作成してファイルを添付する方法もあるが、例えば冬期五輪の各国のメダル数のような程度のサイズのデータを伝えたい場合に、ファイルをダウンロードしてエクセルで開き直す、などの作業までをも含めた意味で見やすいとは言い難い。

まとめ

なぜHTMLメールは便利で、かつてデメリットとされた事柄の多くも今ではほとんど問題とならなくなっているのに、あまり使われないのだろうか？
思うに、多くの人がHTMLメールは論外として思考停止してしまっているんじゃないだろうか。
あらゆるものにはトレードオフがある。人はその時々に応じてそのメリット・デメリットを懸案しより良い手段を選択すればいいと思う。HTMLメールだからと忌避せず、必要な時には使うようにしてみてはいかがでしょうか？

後日談

HTMLメールとリッチテキストのメールって別物なの？